De veckor som vi har hög beläggning på Vässarö har vi byledarsamling, då en representant från varje lägergrupp träffas för att diskutera igenom praktiska detaljer, program-bokningar etc., som en slags löpande utvärdering. Samling för dessa byledarsamlingar är kl 18.30 varje dag och platsen är lägerbålsplatsen bakom Lillgårn. Man kan naturligtvis titta in på expeditionen när man vill om man har något att diskutera. Vi rekommenderar att ni under kvällen samlar kårens ledare så att alla får ta del av samma information. Det är viktigt att alla ledare får den information som kommunicerats på byledarsamlingen.
Ett lägerdygn på Vässarö börjar med middag och avslutas med lunch alternativt utryckningsmat. Vid gruppens första ankomst bjuder vi dessutom på Inryckningsmellis: blåbärssoppa och färdigbredda mackor. Alla dessa måltider ingår i dygnspriset och måltider utöver detta debiteras extra. Det betyder t.ex. att om gruppen får påfyllning av deltagare på förmiddagen debiteras en extra lunch för de nya deltagare.
All mat hämtas på Intendenturen. Matsedel finns i foldern ”Matinformation”. Lämna tillbaka Vässarös blå backar vid nästa besök på matutlämningen – det finns ingen möjlighet att låna dessa under vistelsen. Medför lämpliga burkar och förvaringskärl till ert lägerkök och kom ihåg hink med lock för era matrester.
Bokning av Trapperspår, ledarguidning av Naturnäran, segling och kanoter ska inlämnas på bifogad blankett i blankettluntan senast den 1 april, varefter vi försöker pussla ihop programmet så gott det går. Läs mer om våra aktiviteter i Programluntan. Programmet kan diskuteras på lägerledarsamlingen vi håller i maj och dag för dag på Vässarö. Övriga programaktiviteter bokas vid ankomsten till Vässarö. Våra programpaket är kostnadsfria och alla grupper erbjuds möjlighet till minst ett sjöpass under sin vistelse. Dessa sjöpass måste vara åtföljda av ledare som ansvarar för ordningen.
Varje lägerdeltagare har möjlighet till ett duschtillfälle under sin vistelse på Vässarö. Enstaka deltagare kan ibland ha rimliga skäl till ytterligare duschmöjligheter, vilket också inryms i duscharnas kapacitet. Gruppens ledare bestämmer när gruppen ska duscha – ingen bokning behövs.
Av säkerhetsskäl får man inte bada i båthamnen eller vid bryggorna i Fladan. Resten av ön erbjuder många härliga badklippor. För förslag på badplatser, se kartan över Vässarö. Bryggan vid bastun är i första hand till för de som bokat bastun. Vänligen visa hänsyn till dem som har bokat.
Det är förbjudet att dyka när du badar på Vässarö med tanke på att strömmar för med sig bråte mot land och isarna flyttar stenar under vintern. Att skada sig i vattnet resulterar i att man direkt hamnar i livsfarligt läge och det vill vi i största möjlighet undvika.
Kiosktid bokas på lägerexpeditionen. 1 lucka klara ca 25 personer per 30 minuter. När det är många grupper på ön kanske man inte får kiosktid varje dag. I kiosken finns vykort, frimärken, hygienartiklar, sångböcker, tröjor, läsk, lägermärken mm. På Vässarö förekommer ingen försäljning av tobaksvaror. Kiosktiderna kan komma att ändras, detta meddelas då på byledarsamlingen kvällen innan.
Vi tar emot swish och kort som betalningsmedel liksom vid betalning för besök som i kiosken eller vid extra båtkörningar.
Vässarös matsal är öppet varje kväll 21.00 – 23.00. Alla utmanarscouter, ledare och övriga vuxna är välkomna. Kaffe, te, choklad och smörgås brukar finnas framme. Givetvis är ni välkomna även om ni inte vill fika, utan bara prata, sjunga, spela spel, träffa andra eller för att koppla av en stund i ett hörn.
Alla mobilabonnemang förutom Tre har bra täckning på ön. På flera platser på Vässarö finns ett öppet WiFi. I matsalen finns också tre datorer där du kan surfa. Laddskåp finns på några av våra dass samt på Lillgårn som ligger centralt på ön. Här kan man ladda sin mobiltelefon, powerbank eller bärbara högtalare. Vi rekommenderar att man noggrant märker sina saker som man lämnar i skåpet alternativt att man tar med en låda med lås för att låsa in sina saker. Vässarö ansvarar inte för det som läggs in i laddskåpen.
Ibland kan det vara nödvändigt att märka ut ett spår med snitsel. Enbart nedbrytbar snitsel är tillåten, alltså inga plastsnitslar tack.
En del lägergrupper brukar välkomna besökande föräldrar. Hör ni till dem? Det är nödvändigt att organisera en eventuell besöksdag i förväg, så att föräldrarna får korrekt information om båttider etc. Hör av er till bokning@vassaro.se för tips på hur en sådan dag kan anordnas.
I slutet av lägret ska slutnotan göras upp. Detta gör ni på Storgårn tillsammans med personalen där. Gör detta dagen innan ni lämnar ön, i lugn och ro.
Innan ni åker ska lägerplatsen städas och återställas till hur den såg ut när ni kom: slanor travas i skogsbrynet likaså stenar, eventuellt uppgrävda tuvor läggs tillbaka, diken rensas. Vi räknar med att någon i kåren tar på sig ansvaret att avsyning sker. På Vässarö får ni slänga avfall som uppkommer av vistelsen. Vässarö tar inte hand om uttjänta tält, spisar, brassestolar, sovsäckar och annat som är medtaget till ön. Det får ni ta med hem igen och slänga på rätt ställe. Använd checklistan för ankomst och avfärd som ni får när ni ankommer. Den finns också för nedladdning här -> Checklista.
07.00—08.00
Frukostutlämning
15.00—17.00
Dygnets huvudutlämning av mat
18.00—20.00
Returnera överblivna färskvaror Hämta glass de dagar det är efterrätten
Ska ni beställa något extra?
Välkomna mellan 15.00-17.00, minst 24 timmar innan ni ska äta det.
Förmiddagspass:
kl. 09.15 – 11.30
Eftermiddagspass:
kl. 13.30 – 16.15
Kvällspass:
kl. 18.30 – 21.00.
Avvikelser kan förekomma.
Alla dagar
18.00 – 20.00
Kiosktid bokas på lägerexpeditionen.
I kiosken går det bra att betala med Swish eller kort.