Vid er ankomst

Båttransport och transporttider

Ert gods går av säkerhets- och logistikskäl som regel på en egen båt separerat från gruppen. Ni måste ha ledare tillhands som lastar på och av ert gods på någon av Vässarös båtar samt lastar på och av ert gods på traktorerna. Grupper som kommer norrifrån kan få åka från Gräsö efter överenskommelse med Vässarö.

Gruppens transporttider ska anmälas via formuläret Transportönskemål. Ni får en bekräftelse på tid för grupp och för gods via mail från oss. Det är bra om ni organiserar er grupp så att packningen snabbt och smidigt kommer på plats på båt och traktor. Tänk på att tiden för båtens avgång ska hållas – var på plats i god tid med både scouter och gods för att lasta på båten, parkera era bilar och kanske gå på dass.

Välkomnande från någon av oss

När er grupp anländer till Vässarö möts ni vid båten av någon från lägerexpeditionen. Det händer ibland att vi inte kommer loss och då ber vi skepparna och traktorgänget att ta väl hand om er. De hälsar er välkomna och visar er tillrätta. Om så är det viktigt att en representant från er grupp besöker lägerexpeditionen och checkar in. När vi möts får ni en samling med information om lägerplats, karta över Vässarö och ett informationshäfte med sånt som kan vara bra att veta om lägerplatsen.

Traktortransport vid ankomst till ön

När ni kommit fram till Djuphamn – Vässarös hamn – så väntar en traktor på att transportera ert tyngre gods till lägerområdet. Ni lastar själva på och av ert material på traktorn. Gruppen följer efter traktorn gåendes till ängen. Personlig packning bär ni själva. Spårare kan självklart få hjälp med transport av sin personliga packning.

Checklista för ankomst och avresa

Samla gärna gruppen och gå igenom checklistan för ankomst. Det är sådant som alla i gruppen bör känna till. Du hittar checklista här om du önskar gå igenom den under planeringen ⇒ Checklista för ankomst & avresa

Inryckningsmellis

Vässarö bjuder nyanlända grupper på blåbärssoppa och färdigbredda smörgåsar med ost eller skinka på. Notera att inryckningsmellis enbart gäller den del av gruppen som anländer först till ön. Om t ex en spårar-avdelning anländer tre dagar in på lägret får dessa ingen inryckningsmellis. Då förväntar vi oss att de som redan är på läger lagar mat åt de nyanlända. Kom ihåg att lägerdygnet börjar med middag. Om de nyanlända kommer på förmiddagen kan lunch köpas till om ni önskar. Har ni bokat en cykelkärra kan det vara bra att gå förbi lägerexpeditionen först för att hämta den.

Besök Intendenturen

Detta kan göras i samband med att ni hämtar ert inryckningsmellis, men om ni först vill fylla på energin är ni välkomna tillbaka en stund senare. På intendenturen går vi igenom hur många ni är i gruppen, om någon behöver specialkost och om ni har föranmält några extra matönskemål. Ni hämtar nu också er basmat samt färskvaror/råvaror för kommande dygns mat. Läs mer om hur Intendenturen fungerar under ”Matinformation”.

Besök Lägerexpeditionen

Om ni har bokat en cykelkärra eller bokat gasol måste ni hämta detta på lägerexpeditionen. Vi förbereder detta för er grupp så att det ska stå färdigt när ni kommer.

Besök Programexpeditionen

När ni installerat er på er lägerplats och fått i er lite inryckningsmellis är det dags att besöka Programexpeditionen. Tillsammans med våra funktionärer går ni igenom ert program för er vistelse. Nu får ni möjlighet att boka lägerbålsplatser, bastubad och våra andra aktiviteter som inte kan bokas i förväg. Ni får nu även tiderna för när trapperspårets startar.

Viktig information till dig som ledare

Under lägret